यो प्रणाली प्रादेशिक निजामती कर्मचारीहरूको सरुवा सम्बन्धी निवेदन, स्वीकृति र आदेश प्रक्रियालाई पूर्णतया डिजिटल बनाउनका लागि विकास गरिएको हो। कागजी प्रक्रियामा हुने ढिलाइ, अस्पष्टता र बेवारिसे निवेदनहरूको समस्या हटाई, कर्मचारीहरूले जुनसुकै बेला आफ्नो निवेदनको अवस्था हेर्न सक्ने बनाइएको छ।
कर्मचारीले अनलाइन खाता खोली आफ्नो सेवा विवरण अद्यावधिक गर्न, सरुवा निवेदन पेश गर्न, प्राथमिकताका आधारमा रोजिएका कार्यालयहरू छनौट गर्न, र निवेदनको प्रत्येक चरणको प्रगति हेर्न सक्छन्। कार्यालय प्रमुख र मन्त्रालय तहका जिम्मेवार अधिकारीहरूले सोही प्रणालीमार्फत निवेदन रुजु, सिफारिस र स्वीकृति गर्न सक्छन् — हरेक निर्णय अभिलेखमा सुरक्षित रहन्छ।
हरेक निवेदनको स्थिति, स्वीकृतिको चरण र निर्णयको कारण स्पष्ट रूपमा अभिलेखित हुन्छ।
कर्मचारीले आफ्नै खातामार्फत निवेदन पेश गर्न र ट्र्याक गर्न सक्छन्, कार्यालय धाउनु पर्दैन।
हरेक कारबाहीको लगइन, प्रमाणीकरण र लेखा परीक्षण अभिलेख राखिन्छ।